Для управления бизнесом нужно всегда быть организованным. Вне зависимости от сферы деятельности, вы не достигните успеха, если не справитесь с управлением. Сейчас доступны разнообразные инструменты, чтобы оставаться собранным, но вам может быть тяжело выбрать из них подходящий. Тем не менее, это важно, и нужно сделать свой выбор очень быстро. К примеру, можно управлять проектами с помощью WordPress.

Смотрите также:

Почему Project Management так важен и как им управлять

Проектный менеджмент добавляет вашему бизнесу организованности. Именно с его помощью можно скоординировать все действия. Это похоже на то, как когда вы смотрите на календарь и понимаете, всё ли идёт по плану.

Аналогичным образом надлежащее управление проектами помогает не забывать о крайних сроках и позволяет вашей команде эффективно сотрудничать. В добавок, вам будет легче работать с клиентами и подрядчиками. С правильной системой каждый член вашей команды будет точно знать свои задачи, а вы всегда сможете найти нужное место в переписке, не просматривая сотни электронных писем.

В проектном менеджменте главным является экономия времени, поэтому целесообразно использовать вспомогательные инструменты. Время, которое вы потратите на поиск нужного письма, можно потратить на работу. А поскольку этот инструмент находится в WordPress, то вашим сотрудникам не нужно переживать о регистрации.

Выбор системы управления проектом

До того момента, как вы нажмете «Установить» на инструменте для управления проектом, вы, наверное, серьезно обдумаете этот вопрос, составите список необходимых и нужных функций.

Вам нужно решить, хотите ли вы систему только для внутреннего пользования или же для связи с клиентами, сможете ли вы со своей командой работать с подрядчиками, как должен отображаться прогресс в работе, обсуждения, этапы и список дел. В конце концов, выясните, нуждаетесь ли вы в контроле рабочего времени.

Ниже вы найдёте список лучших WordPress плагинов для управления проектами.

1. SP Project & Document Manager

Этот плагин упрощает управление документами и файлами через несколько типов носителей для многих организаций. С помощью этого инструмента вы можете управлять счетами клиентов, отдельными документами и их рассылкой. Он работает с режимом Multisite и доступен в платной версии.

К премиум функциям принадлежат настраиваемые поля, отзывчивая разметка, уведомления пользователей по электронной почте, контроль версий, наброски проектов и файлов. Вы также можете добавить и другие функции такие как консоль для клиентов, создание групп в BuddyPress, интеграция с Dropbox и загрузка zip архивов, импорт Google Drive, вложенные папки, интеграция уровня доступа WordPress и многое другое.

Этот удобный плагин отлично справляется с управлением документами в WordPress.

2. BP-GTM-System

Это небольшая система управления процессами для BuddyPress Group. Она позволяет вам контролировать развитие проекта, добавляя задачи и подзадачи в консоль. Синхронизируйте задачи, разделив их по категориям и тэгам.

Создавайте задачи с помощью TinyMCE и помечайте их как завершенные или отложенные. Более того, вы можете отсортировать их, используя фильтры, и менять задания в проекте. Плагин поддерживает все возможности WordPress, а вы можете прикреплять различные файлы и записи для обсуждения, чтобы улучшить результаты от сотрудничества с вашей командой и подрядчиками.

3. WordPress Task Management

Стоит обратить внимание на этот премиум плагин. Он крайне эффективен и работает только в бэкенде вашего сайта WordPress. С помощью этого плагина ваша команда может следить за развитием вашего проекта. Это развитие непосредственно связано с каждым работником и всей организацией в целом, то есть каждый знает график выполнения своего задания. Вы можете создавать отчёты, писать комментарии к задачам и объединять роли каждого участника для лучшего сотрудничества.

4. Orbis

При помощи этого плагина вы можете превратить консоль WordPress в инструмент для управления развитием бизнеса. Вы найдёте тут все нужные функции и настроите его согласно вашим нуждам.

Фронтенд тема делает этот плагин уникальным, поскольку она упрощает доступ к любому инструменту управления проектами. Вы можете сменить тему, поскольку плагин очень легко поддается настройкам.

При его установке вы можете добавить новые проекты, связаться с клиентами, добавить людей в вашу организацию, добавить контент и новые записи для внутренней команды. А система комментирования, встроенная в плагин, обеспечит обратную связь для всех компаний, людей, записей и страниц.

5. TaskFreak! Free

Этот плагин предлагает быстрый способ управления задачами в консоли. Вы можете создавать, редактировать и удалять проекты и задачи. К тому же, у вас есть возможность добавлять приложения и писать комментарии к заданиям, используя систему комментариев.

Это отзывчивый плагин, который идеально подходит как для частных, так и для общественных проектов. Он поддерживает многие языки и имеет систему распознавания ролей пользователей в WordPress, что позволяет вам добавлять наиболее эффективных участников к какому-либо проекту.

6. Project Panorama

С этим плагином ваши задания станут понятными из-за базовых функций, разработанных для оптимизации управления проектами и пользователями. К новым особенностям, которые вы получаете при установке Project Panorama, принадлежит инструмент для снятия копии с проекта, что очень помогает при создании нового проекта и позволяет избежать утомительной процедуры настройки. А с помощью инструмента автоматического подсчёта прогресса проекта, вы всегда будете держать под контролем задания и стадии их завершения.

Этот плагин уникален, поскольку он полагается на средства зрительной связи, что значительно упрощает управление проектами. Создавайте неограниченное количество фаз проекта с бесконечным списком заданий, без проблем общайтесь с членами вашей команды и уточняйте с ними все детали.

К другим хорошим WordPress плагинам для помощи с проектным менеджментом относятся Collabpress и WP Project Manager. Убедитесь, что выбранный вами плагин подходит вам на 100%.

Источник: wplift.com

Вам понравился материал?

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.

2 комментария

сначала новые
по рейтингу сначала новые по хронологии
Андрей

Здравствуйте! Отличный обзор! Однако,подскажите,какой плагин на Ваш взгляд подойдет фрилансеру,где проекты идут на разных доменах,где необходимо прикреплять файлы и т.п (в частности,где и какой установлен плагин, ссылка на медиа библиотеку на локальном или в облаке,откуда брал картинки....чтобы все проекты которые веду ,были перед глазами..ну, и с вязь с заказчиками разумеется...